Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Personalthemen, wie z.B. Unterstützung im Recruiting, Onboarding-Prozesse und Personalverwaltung
• Unterstützung im Bereich Human Resources, z.B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeiterfassung
• Übernahme buchhalterischer Aufgaben, wie Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung, Debitorenmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit Schwerpunkt HR und Buchhaltung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängiger Buchhaltungssoftware und HR-Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an einer vielseitigen Assistenzaufgabe mit Schwerpunkt HR und Buchhaltung hat, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: karriere@terrassenhof.de 

Du hast Fragen zu der ausgeschriebenen Position? Dann ruf uns gerne an unter: 08022 – 863 130.